Główny księgowy - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Główny księgowy

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Główny księgowy planuje, koordynuje i nadzoruje prowadzenie rachunkowości organizacji.
Główny księgowy nadzoruje całość zagadnień finansowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych, usługowych, w jednostkach sektora finansów publicznych, w bankach, w jednostkach nieprowadzących działalności gospodarczej, w jednostkach zajmujących się ubezpieczeniami. Organizuje, koordynuje i kontroluje prace komórek finansowo-księgowych. Odpowiada za zgodność dokumentacji księgowej, procedur księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych i raportów o sytuacji finansowej z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi. Sporządza bilans, rachunek zysków i strat oraz inne sprawozdania zewnętrzne i wewnętrzne. Zarządza zobowiązaniami i należnościami w jednostce. Dokonuje oceny sytuacji finansowej. Współpracuje z kierownictwem, wykonując czynności wspomagające zarządzanie jednostką. Współpracuje z organami podatkowymi, instytucjami finansowymi i innymi interesariuszami.

Zadania zawodowe na stanowisku główny księgowy:

• organizowanie własnego stanowiska pracy oraz podległych pracowników zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż., ergonomii oraz ochrony środowiska;
• prowadzenie rachunkowości organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• organizowanie i kontrolowanie rachunkowości;
• ocenianie sytuacji finansowej;
• opracowywanie strategii i procedur pozyskiwania środków finansowych dla działalności jednostki;
• koordynowanie i nadzorowanie działań związanych z obsługą finansowo-księgową;
• kontrolowanie wydatków i zapewnianie efektywnego wykorzystywania zasobów finansowych;
• kontrolowanie i weryfikowanie prawidłowej kwalifikacji operacji gospodarczych;
• nadzorowanie prawidłowości rozliczeń z budżetem i ZUS;
• nadzorowanie terminowości płatności zobowiązań i wpływu należności;
• sporządzanie i analizowanie sprawozdań finansowych oraz ustalanie wyniku finansowego;
• sporządzanie raportów na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych (m.in. US, ZUS, GUS, banki);
• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych i ich archiwizowania.