Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego jest stanowiskiem o charakterze administracyjno- biurowym. Do obowiązków sekretarza szkoły należy kierowanie administracją placówki oświatowej, prowadzenie rejestrów przeglądów technicznych budynku, prowadzenie zeszytów kontroli i wizytacji. Do obowiązków sekretarz szkoły należy również stały kontakt z władzami samorządowymi oraz bieżąca obsługa interesantów.

Zadania zawodowe na stanowisku Sekretarz szkoły z funkcją kierownika gospodarczego:

• Obsługa sekretariatu: przyjmowanie i wysłanie korespondencji, prowadzenie wykazów służbowych;
• Archiwizowanie pism i dokumentacji;
• Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków;
• Prowadzenie terminarzu spraw i czynności;
• Prowadzenie ewidencji delegacji;
• Prowadzenie zeszytu kontroli i wizytacji;
• Prowadzenie spraw uczniowskich: prowadzenie ksiąg uczniowskich, aktów uczniowskich, wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji, załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
• Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez władze szkolne, dyrektora szkoły oraz jego zastępców.