Sekretarz konsularny - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Sekretarz konsularny

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Sekretarz konsularny wykonuje czynności konsularne powierzone przez konsula w zakresie opieki prawnej w sprawach paszportowych, wizowych, obywatelskich, spadkowych, legalizacji dokumentów itp., w celu ochrony praw i interesów Rzeczypospolitej Polskiej oraz jej obywateli za granicą.

Zadania zawodowe na stanowisku sekretarz konsularny:

• sporządzanie i poświadczanie wypisów, wyciągów i kopii dokumentów, poświadczanie własnoręczności podpisów na dokumentach, przyjmowanie oświadczeń;
• sporządzanie i poświadczanie tłumaczenia dokumentów z języka polskiego na język urzędowy państwa przyjmującego i z tego języka na język polski, jak również poświadczanie wypisów, odpisów, wyciągów i kopii dokumentów sporządzonych w języku urzędowym państwa przyjmującego;
• legalizowanie dokumentów urzędowych, sporządzonych lub uwierzytelnionych w państwie przyjmującym lub w Rzeczypospolitej Polskiej;
• wydawanie obywatelom polskim przebywającym za granicą paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekraczania granicy, wznawianie ich ważności, dokonywanie w nich zmian oraz ich unieważnianie;
• wydawanie obywatelom polskim zaświadczeń przewidzianych w przepisach prawa polskiego;
• zapewnianie ochrony prawnej dla obywateli polskich zatrzymanych, aresztowanych lub w inny sposób pozbawionych wolności w państwie przyjmującym oraz odwiedzanie tych obywateli lub kontaktowanie się z nimi  w inny sposób;
• udzielanie wiz pobytowych i przejazdowych cudzoziemcom, którzy zamierzają udać się do RP;
• kompletowanie dokumentów niezbędnych w sprawach o odzyskanie lub utratę obywatelstwa polskiego, a także w sprawach zezwoleń na zmianę obywatelstwa polskiego na obce;
• przyjmowanie oświadczeń rodziców lub opiekunów osoby małoletniej o nabyciu przez nią obywatelstwa polskiego lub o wyborze dla niej obywatelstwa obcego;
• dbanie o pozytywny wizerunek konsulatu na zewnątrz.