Referent - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Referent

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Referent prowadzi sekretariat zgodnie ze swoimi obowiązkami.

Zadania zawodowe na stanowisku Referent:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelarii głównej w tym:
• przyjmowanie korespondencji wpływającej;
• wysyłanie korespondencji;
• sporządzanie i redagowanie pism urzędowych;
• tworzenie prezentacji multimedialnych;
• udzielanie informacji z zakresu turystyki i imprez kulturalnych;
• Administrowanie strony internetowej, w tym modyfikowanie strony poprzez zakładanie nowych stron, zakładek, tworzenie galerii, zamieszczanie zdjęć.
• Pełnienie obowiązków kasjera polegających między innymi na:
• przygotowywanie dokumentów księgowych do dalszej dekretacji – pieczętowanie,
• prowadzenie i ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• przyjmowanie wpłat z kwitariuszy i ich rozliczanie w książce druków ścisłego zarachowania,
• wystawienie rachunków wewnętrznych za sprzedane usługi, materiały i towary,
• prowadzenie całej dokumentacji rozliczeniowej związanej z obrotem gotówkowym, bankowym i kasowym,
• wytworzenie biletów wstępu na imprezy płatne, realizacja zamówień biletów wstępu do izb muzealnych Zamku Piastowskiego i ich numerowanie oraz rejestrowanie w książce druków ścisłego zarachowania oraz sporządzanie protokołów wytworzenia, przekazania i rozliczenia  ze sprzedaży w/w biletów i materiałów promocyjnych,
• sprzedaż biletów wstępu na imprezy płatne przed planowanym rozpoczęciem danej imprezy.
• Współpraca w zakresie realizacji kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych.
• Współpraca z działem merytorycznym w zakresie organizacji i realizacji poszczególnych imprez, pomoc przy organizacji i realizacji poszczególnych imprez.
• Współpraca w zakresie przygotowania i realizacji oprawy artystycznej uroczystości miejskich i świąt państwowych.
• Praca przy promowaniu wydarzeń kulturalnych oraz działalności placówki, w tym:
• współpraca z mediami, organizacja i bieżący nadzór nad realizacją patronatów medialnych i pakietów sponsorskich poszczególnych imprez,
• wykonywanie projektów graficznych plakatów, ulotek, folderów, zaproszeń, plansz dot. poszczególnych przedsięwzięć i ich druk oraz nadzór nad ich dystrybucją na terenie Gminy ,
• organizacja spotkań dyrektora z dziennikarzami, konferencji prasowych,
• realizacja  zamówień dotyczących  materiałów promocyjnych, przygotowywanie i wydawanie upominków / suwenirów ,
• prowadzenie archiwum informacji poprzez gromadzenie wycinków prasowych,
• Prowadzenie księgi inwentarzowej oraz materiałowej.
• Współpraca z Urzędem Miasta, szkołami i przedszkolami, z jednostkami organizacyjnymi gminy, z instytucjami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury, sportu i rekreacji.
• Współpraca ze stowarzyszeniami w zakresie prowadzenia i udostępniania zwiedzającym zbiorów Izby Muzealnej i galerii artystycznej.
• Przygotowywanie materiałów i przekazywanie informacji z zakresu spraw dotyczących kultury, sportu i rekreacji celem publikacji w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta.
• Prowadzenie wymaganej dokumentacji dla procedur wynikających z prawa zamówień publicznych w odniesieniu do zakupów i zamówień wykonywanych na stanowisku pracy.
• Koordynowanie i realizacja spraw związanych z ppoż. i naprawą urządzeń, obiektów, budynków.
• Wykonywanie spraw związanych z przygotowywaniem dokumentacji związanej z funkcjonowaniem placówki oraz archiwizowaniem dokumentów, w tym:
• sporządzanie projektów umów cywilno – prawnych,
• organizacja i kontrola przebiegu pracy skazanych i stażystów,
• pomoc techniczna przy tworzeniu harmonogramów godzin pracy pracowników i harmonogramów zajęć, imprez, najmów sal i przekazywanie ich pracownikom oraz dyrektorowi,
• dokumentacja wydarzeń kulturalnych z działalności placówki, fotografowanie, archiwizacja i publikowanie zdjęć na stronie internetowej.
• Przygotowywanie dla Dyrektora projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie problematyki związanej ze stanowiskiem.
• Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych materiałów biurowych i środków czystości.
• Wykonywanie innych poleceń dyrektora, zgodnych ze Statutem.