Pracownik do spraw socjalnych - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Pracownik do spraw socjalnych

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Pracownik do spraw socjalnych gospodaruje środkami finansowymi i pozafinansowymi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach pracy, przedsiębiorstwach, firmach i instytucjach. Zleca dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i rekreacyjnej. Realizuje wnioski o przyznanie zapomóg materialnych bezzwrotnych i losowych lub rzeczowych, dopłat do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci. Przydziela pracownikom pomoc rzeczową tzw. bonusy. Ewidencjonuje wysokość świadczeń przyznanych pracownikom firmy. Gromadzi dokumentację dotyczącą świadczeń socjalnych.

Zadania zawodowe na stanowisku pracownik do spraw socjalnych:

• zlecanie dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej i turystycznej: biletów wstępu do kin, teatrów, na koncerty, wystawy, imprezy sportowe, karnetów na zajęcia sportowe (pływalnia, siłownia, aerobik), wyjazdów na spektakle, wycieczki krajowe zorganizowane;
• realizowanie wniosków o przyznanie zapomóg materialnych bezzwrotnych i losowych lub rzeczowych;
• zlecanie dofinansowania dopłat do wypoczynku dla pracowników i ich dzieci organizowanych we własnym zakresie;
• udzielanie pracownikom pożyczek mieszkaniowych;
• przyznawanie pracownikom świadczeń rzeczowych tzw. bonusów (służbowych samochodów osobowych, telefonów komórkowych, ryczałtu za benzynę do samochodu prywatnego, dodatkowych świadczeń zdrowotnych itp.;
• ewidencjonowanie wysokości i rodzaju świadczeń dla każdego pracownika;
• gromadzenie dokumentacji uprawniającej pracowników do świadczeń socjalnych;
• dostarczanie pracownikom odpowiednich druków i formularzy o przyznanie świadczenia socjalnego;
• przekazywanie do działu finansowego zlecenia wypłaty świadczenia socjalnego;
• organizowanie dla pracowników i emerytów imprez i spotkań okolicznościowych np. z okazji Nowego Roku itp.;
• organizowanie dla pracowników wspólnych wyjazdów integracyjnych tzw. eventów;
• promowanie działalności socjalnej zakładu pracy, przedsiębiorstwa, firmy, instytucji wśród pracowników;
• współpraca z działem spraw kadrowych i finansowym, związkami zawodowymi i innymi organizacjami.