Naczelnik wydziału urzędu - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Naczelnik wydziału urzędu

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Naczelnik wydziału urzędu organizuje, koordynuje i nadzoruje prace wydziału oraz współuczestniczy w ich wykonaniu. Ustala wewnętrzne harmonogramy i procedury. Realizując politykę organizacji w kierowanym wydziale. Kieruje podległymi pracownikami.

Zadania zawodowe na stanowisku naczelnik wydziału urzędu:

• zarządzanie pracą wydziału, w szczególności ustalanie podziału czynności, dokonywanie podziału uprawnień i odpowiedzialności między pracownikami wydziału;
• zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminu pracy, przepisów bhp, przepisów ppoż. i innych przepisów i regulacji;
• planowanie pracy oraz doskonalenie organizacji, metod i form pracy nadzorowanego wydziału;
• pełnienie nadzoru nad eksploatacją sprzętu i urządzeń biurowych znajdujących się na stanie wydziału;
• konsultowanie, nadzorowanie i koordynowanie działań operacyjnych wszystkich podległych pracowników, w tym przydzielanie pracownikom bieżących zadań,
• monitorowanie terminów i jakości wykonania, prowadzenie szkoleń stanowiskowych;
• prowadzenie spraw kadrowych: branie udziału w rekrutacji pracowników do wydziału, ocenianie pracowników i ich motywowanie, dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, wnioskowanie o nagrody i awanse oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej w wydziale;
• bieżące współpracowanie z kierownictwem i innymi komórkami organizacyjnymi instytucji;
• opracowywanie projektów planów finansowych w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału;
• opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego w części dotyczącej zadań nadzorowanego wydziału;
• gospodarowanie środkami zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym dla wydziału;
• zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w sposób skuteczny, efektywny i adekwatny do zadań wydziału;
• przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań wydziału;
• organizowanie sprawnej i kompetentnej obsługi klientów zewnętrznych, w tym udzielanie informacji, przekazywanie wyjaśnień w obszarze kompetencji wydziału;
• rozpatrywanie skarg i wniosków, terminowe ich załatwianie oraz analizowanie i eliminowanie przyczyn ich powstawania;
• organizowanie właściwego obiegu dokumentów w wydziale oraz sprawowanie nadzoru nad archiwizacją dokumentacji wydziałowej;
• branie udziału w spotkaniach i konferencjach dotyczących merytorycznych zadań wydziału;
• reprezentowanie wydziału w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.