Kontroler pocztowy - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Kontroler pocztowy

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Kontroler pocztowy wykonuje czynności związane z bezpośrednim nadzorem nad prawidłowością obsługi klientów poczty oraz kontroluje prawidłowość i zgodność rozliczeń pieniężnych z dokumentami.

Zadania zawodowe na stanowisku kontroler pocztowy:

• wyposażanie okienek w nowe książeczki oszczędnościowe, radiofoniczne, druki płatne i inne druki ścisłego zarachowania oraz rekwizyty imienne;
• wyrywkowa kontrola zgodności stanu kasetek operacyjnych z dokumentami;
• kontrola prawidłowości naliczanych opłat oraz ich zgodności z dokumentami nadawczymi przesyłek pocztowych;
• kontrola przyjmowanych przekazów oraz zaopatrywanie ich w stempel okręgowy i pieczęć z wizerunkiem orła;
• kontrola dowodów wszelkiego rodzaju wpłat pieniężnych;
• przyjmowanie nadesłanych zastrzeżeń w obrocie oszczędnościowym i czekowym oraz wprowadzanie ich do wykazów i programów komputerowych;
• kontrola wpisów i podliczeń w zbiorowych dokumentach rozliczeniowych kas operacyjnych;
• kontrola przekazów i innych dowodów oraz kierowanie ich do wypłat;
• kontrola dowodów przyjętych wpłat i wypłat dokonanych przez doręczycieli oraz dokumentów rozliczeniowych;
• kontrola obiegu wartościowych przesyłek awizowanych oraz nadmiarów i zasiłków kasowych;
• kontrola dokumentów rozliczeniowych przesyłek pocztowych oraz usług telekomunikacyjnych;
• kontrola raportu kasowego i stanu zgodności gotówki;
• nadzór nad przechowywaniem przesyłek pocztowych i gotówki oraz zabezpieczeniem obrotu pocztowego;
• nadzór nad prawidłowością obsługi klientów i dostosowanie obsad do natężenia ruchu;
• należyta znajomość przepisów i nadzór nad ich przestrzeganiem przez personel przy wykonywaniu usług;
• nadzór nad przestrzeganiem tajemnicy korespondencji oraz tajemnicy służbowej i państwowej;
• kontrolowanie sporządzanych dokumentów rozliczeniowych z tytułu należności dotyczących obrotu międzynarodowego.