Instruktor ds. organizacji imprez - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Instruktor ds. organizacji imprez

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Instruktor ds. organizacji imprez opracowuje i prowadzi gminny kalendarz imprez, a także koordynuje przedsięwzięcia w zakresie organizacji i realizacji uroczystości miejskich, świąt państwowych oraz imprez kulturalnych.

Zadania zawodowe na stanowisku instruktor ds. organizacji imprez:

• Opracowywanie harmonogramu poszczególnych imprez.
• Organizacja imprez kulturalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Opracowywanie wydawnictw promocyjnych, edukacyjnych i kulturalnych.
• Inicjowanie i realizacja wartościowych przedsięwzięć artystycznych, rekreacyjnych i edukacyjnych.
• Opracowywanie kampanii reklamowej poszczególnych wydarzeń artystycznych.
• Prowadzenie zajęć artystycznych, grup zainteresowań.
• Inicjowanie i organizowanie dokształcania i doskonalenia kadry instruktorskiej działającej na terenie miasta i gminy.
• Współpraca z innymi instytucjami oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji projektów edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, promocyjnych i turystycznych.
• Popularyzowanie i promowanie nowatorskich i wartościowych zjawisk społecznego ruchu kulturalnego.
• Przygotowywanie projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie problematyki związanej z zajmowanym stanowiskiem.
• Przygotowanie merytoryczne wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych,  w tym funduszy Unii Europejskiej.
• Nadzór organizacyjny nad zespołem pracowników działających  w ramach zespołów realizujących zlecone zadanie.
• Sporządzanie oficjalnych dokumentów wymiany kulturalnej z partnerami zagranicznymi wraz
• z pracownikami Centrum.
• Współpraca z Urzędem Miasta, ze szkołami i przedszkolami, z jednostkami organizacyjnymi Gminy, z instytucjami i stowarzyszeniami w zakresie upowszechniania kultury, a w szczególności inicjatyw wspierających edukację artystyczną dzieci i młodzieży.
• Utrzymywanie kontaktów z artystami i ich managementem w celu odpowiedniego doboru wykonawców.
• Koordynacja informacją internetową i pełna odpowiedzialność za merytoryczną zawartość strony internetowej.
• Koordynacja działalności informacyjnej, współpraca z mediami, dokonywanie zakupów wydawnictw merytorycznych, prowadzenie podręcznej biblioteczki fachowej.
• Współdziałanie z innymi pracownikami w ramach zespołów realizacyjnych powoływanych zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji.
• Przygotowywanie projektu kosztów prowadzonych  przedsięwzięć.
• Przygotowywanie projektów sprawozdań, analiz i bieżących informacji w zakresie problematyki związanej z zajmowanym stanowiskiem.
• Pracownik zobowiązany jest do opisywania dokumentów finansowych pod względem merytorycznym, celowości wydatków i sposobu rozliczania oraz przeznaczenia zakupionych materiałów lub sprzętu trwałego.
• Wykonywanie wszystkich innych prac zleconych przez Dyrektora, które stają są niezbędne
•  do właściwego funkcjonowania placówki w sprawach turystycznych.