Główna księgowa - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Główna księgowa

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Główna księgowa prowadzi księgi finansowe firmy.

Zadania zawodowe na stanowisku główna księgowa:

• organizowanie pracy w zakresie finansów;
• prowadzenie nadzoru służbowego nad wykonywaniem zadań przez pracowników instytucji;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie rachunkowości;
• prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nadzór nad właściwym przebiegiem operacji gospodarczych;
• zorganizowanie obiegu i kontroli dowodów księgowych;
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji instytucji;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• dokonywanie kontroli prawidłowości umów zawieranych przez instytucję pod względem formalno-rachunkowym;
• udział w inwentaryzacji, szczególnie w rozliczeniu jej wyników;
• wycena aktywów i pasywów;
• rzetelne ustalenie wyniku finansowego jednostki;
• koordynowanie procesu planowania budżetu;
• prowadzenie analizy wykorzystania planu finansowego oraz sporządzanie innych analiz na potrzeby wewnętrznych informacji ekonomicznej jednostki;
• bieżące i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych;
• prawidłowe i terminowe dochodzenie roszczeń oraz terminowe ściąganie należności;
• nadzór nad funkcjonowaniem kasy jednostki;
• zapewnienie przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych należności pieniężnych oraz prowadzenie stosowanej dokumentacji;
• naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
• naliczanie, potrącanie, rozliczanie i odprowadzanie należnych podatków i zaliczek;
• zapewnienie ochrony danych osobowych zawartych w przechowywanej dokumentacji;
• przestrzeganie tajemnicy służbowej;
• znajomość przepisów dotyczących gospodarki finansowej;
• właściwe przechowywanie i zabezpieczenie posiadanej dokumentacji;
• informowanie Dyrektora jednostki o stwierdzonych nieprawidłowościach.