Asystent zarządu - Ocena ryzyka zawodowego metodą PN-N-18002

Asystent zarządu

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą trzystopniową, zgodnie z Polską Normą PN-N-18002.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody PN-N-18002.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Asystent zarządu prowadzi kompleksową obsługę administracyjno-organizacyjną członków zarządu. Wspiera pracę i działania członków zarządu. Sporządza na potrzeby członków zarządu niezbędne raporty i zestawienia. Odpowiada za sprawną obsługę spotkań i narad członków zarządu zarówno na poziomie organizacyjnym, jak i merytorycznym.

Zadania zawodowe na stanowisku asystent zarządu:

• organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;
• koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;
• organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;
• tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;
• zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;
• nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;
• prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;
• wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;
• zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;
• organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;
• obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;
• sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;
• zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;
• aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu;
• archiwizowanie dokumentacji;
• obsługiwanie systemu księgowego w zakresie rozliczania faktur;
• rozliczanie delegacji służbowych zarządu.