Офісно-адміністративний працівник - Оцінка професійних ризиків українською мовою / Pracownik administracyjno-biurowy - Ocena ryzyka zawodowego w języku ukraińskim

Pracownik administracyjno-biurowy

Charakterystyka ryzyka zawodowego w języku ukraińskim

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka po ukraińsku:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy

Pracownik administracyjno-biurowy zajmuje się bieżącą organizacją biura i wykonywaniem czynności administracyjno-biurowych. Obsługuje pracowników, kontroluje i analizuje stan zapasów, zarządza korespondencją biurową, przeprowadza częściowe inwentaryzacje, zajmuje się obsługą klienta.

Zadania zawodowe na stanowisku pracownik administracyjno-biurowy:

• segregacja, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji;
• ewidencja czasu pracy i zatrudnienia, naliczanie list płac;
• udostępnianie dokumentów klientom wewnętrznym i zewnętrznym;
• bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;
• kontrola i analizowanie stanu zapasów;
• prowadzenie baz danych;
• sporządzanie raportów;
• wsparcie przy koordynacji kontaktów;
• obsługa w zakresie biurowym i kancelaryjnym.

 Офісно-адміністративний працівник

Характеристика матеріалів документації оцінки професійного ризику

• Документація оцінки професійного ризику містить близько 20 сторінок.
• Оцінка професійного ризику була розроблена з використанням методу Risk Score.
• Перша сторінка оцінки професійного ризику містить графи для затвердження документу замовником.
• На останній сторінці документа міститься бланк, у якому працівник власним підписом підтверждує ознайомлення з документацією оцінки професійного ризику на робочому місці.

 Зміст документації про ризики:

• Титульна сторінка.
• Характеристика методу оцінки ризику.
• Опис робочого місяця.
• Вимоги до робочого місця.
• Виявлення небезпек на робочому місці.
• Картка вимірювання професійного ризику.
• План дій щодо корекції професійного ризику для даного робочого місця.
• Підтвердження ознайомлення працівника з документацією оцінки професійного ризику на робочому місці.

Описання роботи

Адміністративно-офісний працівник займається діловодством; оформляє та веде службову кореспонденцію; надає організаційно-адміністративні послуги офісу; збирає, реєструє та обробляє інформацію, необхідну для виконання завдань організаційного підрозділу; оформляє, зберігає та архівує документи, пов’язані з функціонуванням організаційного підрозділу; обслуговує офісну техніку.

Професійні завдання на посаді Офісно-адміністративний працівник:

• підготовка та ведення службової кореспонденції, в т.ч. підготовка різних типів листів (у тому числі офіційних) з використанням комп’ютерних технологій та програмного забезпечення для редагування тексту;
• виконання розрахунків та створення баз даних;
• експлуатація програмного забезпечення та оргтехніки (факс, ксерокс, сканер тощо), у тому числі для сліпих та слабозорих;
• розробка службових інструкцій;
• складання матеріального переліку картотек, упорядкування та зберігання файлів;
• організація роботи офісу чи секретаріату, у тому числі збір матеріалів та нормативно-правових актів, необхідних для роботи;
• здійснення службової діяльності, у тому числі приймання та маркування кореспонденції, сортування листів тощо;
• підготовка кореспонденції до відправлення традиційною поштою та електронною поштою;
• надання телефонної інформації;
• підготовка нарад, конференцій тощо;
• застосування положень законодавства щодо професійної таємниці та захисту персональних даних;
• дотримання принципів етики, ергономіки, гігієни та безпеки праці та застосування законодавчих положень, що стосуються протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища;
• в деяких випадках також організація та управління роботою невеликих груп працівників.