Pracownik administracyjno-biurowy-sekretarka - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Pracownik administracyjno-biurowy-sekretarka

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Pracownik administracyjno-biurowy-sekretarka prowadzi sekretariat. Sporządza i prowadzi korespondencję biurową, gromadzi, rejestruje i przetwarza informacje niezbędne do wykonywania zadań jednostki organizacyjnej, sporządza oraz przechowuje i archiwizuje dokumenty związane z funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej.

Zadania zawodowe na stanowisku pracownik administracyjno-biurowy-sekretarka:

• przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji;
• sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu;
• obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.);
• wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych;
• opracowywanie instrukcji kancelaryjnych;
• sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt;
• organizowanie pracy sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy;
• przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa;
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki;
• odbiór poczty elektronicznej;
• prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa;
• przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.;
• stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych;
• przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.