Kierownik w dziale inwestycji - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Kierownik w dziale inwestycji

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Kierownik w dziale inwestycji sprawuje nadzór nad terminową i właściwą realizacją robót.

Zadania zawodowe na stanowisku Kierownik w dziale inwestycji:

• Określenie zadań dla podległych pracowników działu oraz nadzór nad ich terminową i właściwą realizacją;
• Zapewnienie właściwej organizacji pracy w dziale zapewniającej efektywną realizację zadań;
• Parafowanie pism, sprawozdań, analiz i innych dokumentów zastrzeżonych do podpisu przez dyrektora;
• Analiza potrzeb budownictwa mieszkaniowego na terenie działania Oddziału, programowanie wielkoletnie, pozyskiwanie mieszkań na drodze inwestycji budownictwa mieszkaniowego, zakup mieszkań, ulepszania istniejącego zasobu;
• Sprawowanie nadzoru nad programem budownictwa mieszkaniowego i realizację roczną PIM (Planów Inwestycji Mieszkaniowych);
• Opracowanie rocznych PIM, sporządzenie bieżących analiz ich realizacji rzeczowych i finansowej, wniosków o wprowadzenie korekt w tym planie
• Prowadzenie procesu inwestycyjnego budownictwa mieszkaniowego wraz z infrastrukturą techniczną zgodną z obowiązującymi przepisami oraz bieżące i ostateczne rozliczenia zadań;
• Opracowywanie dla poszczególnych zadań inwestycyjnych zestawień kosztów zadań i przestawienie ich Prezesowi lub Dyrektorowi oddziału (w zależności od wartości) do zatwierdzenia;
• Prowadzenie analiz kosztów m2 p.u. mieszkań i innych wskaźników techniczno- ekonomicznych przez realizacji zadań inwestycyjnych;
• Współpraca z innymi podmiotami w zakresie prowadzenia procesów inwestycyjnych budowy wielorodzinnych budynków mieszkalnych;
• Opiniowanie wniosków dotyczących sprzedaży bądź zakupu nieruchomości;
• Sporządzanie rocznych planów remontów oraz ich pełna rzeczowa i finansowa realizacja;
• Terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami remontowanie lokali przed ponownym zasiedleniem;
• Sprawdzanie i potwierdzanie właściwego naliczania wysokości ryczałtu remontowego , kosztów wymiany urządzeń i ulepszeń standardów;
• Ustalenie limitów kosztów konserwacji bieżącej z podziałem na poszczególne miejscowości i budynki;
• Terminowe i rzetelne sporządzenie elaboratów zadań inwestycyjnych i remontowych;
• Przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydawanych do ustawy przy realizacji zadań działu;
• Przestrzeganie przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszanie dyscypliny finansów publicznych, w zakresie dotyczących ustawy o której mowa w pkt. 17, a w przypadku ujawnienia czynu mającego znamiona przestępstwa lub naruszania dyscypliny finansów publicznych niezwłocznie zawiadomienie pisemne dyrektora;
• Pełna i terminowa realizacja postanowień ustawy Prawo budowlane, a w szczególności dotyczących przeglądów okresowych wskazanych w art. 62;
• Zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług do budynków zapewniających właściwe i bezpieczne warunki ich funkcjonowania oraz komfort zamieszkania;
• Planowanie i nadzór nad realizacją rocznych wydatków na zakup mediów komunalnych, usług, o konserwację i eksploatację obiektów;
• Przygotowanie budynków, obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej do sezonu zimowego;
• Naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie  ze środowiska;
• Prowadzenie ewidencji, monitorowanie odczytów mediów komunalnych w budynkach i lokalach;
• Nadzorowanie prawidłowej realizacji umów o zarzadzania/ administrowanie nieruchomości, dzierżawą kotłów, itp.;
• Opracowywanie i realizacja miesięcznych planów kontroli realizacji umów;
• Reprezentowanie interesów placówki we wspólnotach mieszkaniowych, w których posiadane są udziały właścicielskie;
• Opracowywanie miesięcznych zestawień wprowadzonych zmian zaliczek na pokrycie kosztów zarządu lub/ i mediów komunalnych poszczególnych oraz z przekazaniem tych zmian do działu mieszkaniowego;
• Sporządzanie karty pracy dla podległych pracowników działu;
• Rozpatrywanie pism bieżących, skarg i wniosków kierowanych do działu;
• Identyfikacja ryzyka, analiza i monitoring oraz podejmowanie działań zaradczych;
• Obsługa komputera, urządzeń peryferyjnych oraz urządzeń biurowych.