Kierownik działu - Ocena ryzyka zawodowego metodą Risk Score

Kierownik działu

Charakterystyka ryzyka zawodowego

• Ryzyko zawodowe zawiera około 20 stron.
• Ocenę ryzyka zawodowego opracowano metodą Risk Score.
• Pierwsza strona ryzyka zawodowego, zawiera miejsce na zatwierdzenie dokumentu.
• Ostatnia strona dokumentu zawiera miejsce na podpis pracownika, potwierdzający zapoznanie się z ryzykiem zawodowym.

Spis treści dokumentacji ryzyka:

• Strona tytułowa.
• Charakterystyka Metody Risk Score.
• Opis dla stanowiska pracy.
• Wymagania dla stanowiska pracy.
• Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy.
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego.
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska pracy.
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją dla stanowiska.

Opis stanowiska pracy.

Kierownik działu planuje, kieruje i odpowiada za całokształt działalności działu .

Zadania zawodowe na stanowisku kierownik działu:

• Prowadzenie spraw w ramach udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
• Organizacja pracy Działu w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania pracy oraz terminową realizację powierzonych zadań;
• Inicjowanie przedsięwzięć w zakresie usprawnienia, organizacji i funkcjonowania Działu;
• Nadzór nad prawidłowym wykonaniem obowiązków pracowniczych, przestrzeganiem dyscypliny pracy oraz przepisów i procedur obowiązujących podległych pracowników;
• Określenie zakresów zadań i czynności podległym pracownikom w kartach pracy, a także dokonywanie oceny pracy pracowników zgodnie z obowiązującą procedurą;
• Wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania, nagradzania i karania, szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
• Udzielanie urlopów i dni wolnych od pracy podległym pracownikom;
• Wstępna ocena celowości zaciągnięcia zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych w zakresie zadań związanych z własnością Działu oraz związane z tym wnioskowane w sprawach zamówień publicznych;
• Odbiór od wykonawcy zewnętrznego przedmiotu umowy i jego ocena pod względem zgodności z umową;
• Podpisywanie kierowanej do Działów bieżącej korespondencji w sprawach nie powodujących skutków finansowych i prawnych;
• Udział w pracach stałych i doraźnych komisji powołanych przez Dyrektora;
• Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących działalności merytorycznej Działu oraz sporządzone w danym Dziale;
• Podpisywanie pod względem merytorycznym dokumentów do zapłaty o charakterze rozliczeniowym zgodnie z zasadami obowiązującymi procedurami;
• Dysponowanie czasem pracy podległych pracowników Działu oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników ponoszonego na rzecz realizowanych zadań, rodzaju działalności zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych w dziale, tj. sposobem tworzenia dokumentacji, jej przechowywanie oraz przygotowania do archiwizacji.